Service

Préparation de documents pour le comptable

Gagnez en Efficacité et Assurez une Comptabilité Optimisée

La préparation des documents pour le comptable est une étape essentielle pour assurer une gestion financière saine et conforme. Cette tâche implique de centraliser, organiser et transmettre toutes les pièces justificatives et les informations nécessaires à la tenue des comptes de votre entreprise. SC Assist vous accompagne dans cette mission, en prenant en charge la collecte, le tri et la préparation des documents comptables, pour que votre expert-comptable puisse travailler rapidement et efficacement.

Qu’est-ce que la préparation des documents pour le comptable ?

La préparation des documents comptables consiste à :

• Collecter et centraliser les pièces justificatives : factures, relevés bancaires, notes de frais, justificatifs de paiement, etc.
• Vérifier la conformité des documents : s’assurer que toutes les pièces sont bien conformes aux exigences comptables et fiscales.
• Classer et organiser les documents : structurer les informations pour faciliter leur traitement par le comptable.
• Préparer des états récapitulatifs : synthétiser les informations financières clés (ventes, achats, trésorerie, etc.) sous forme de tableaux ou de rapports.
• Transmettre les documents dans les délais : s’assurer que le comptable reçoit les documents dans les délais impartis pour respecter les échéances fiscales et comptables.

Pourquoi confier la préparation des documents comptables à SC Assist ?

Gain de temps considérable SC Assist prend en charge toute la gestion des documents comptables, vous libérant ainsi des tâches chronophages de collecte, tri et vérification. Vous gagnez du temps pour vous concentrer sur la gestion opérationnelle de votre entreprise.

Transmission fluide et organisée SC Assist s’assure que tous les documents sont préparés de manière structurée, facilitant ainsi le travail de votre expert-comptable. Cela permet d’accélérer la clôture des comptes et de réduire les risques d’erreurs ou d’omissions.

Conformité assurée Nous vérifions la conformité des pièces justificatives avant de les transmettre au comptable, garantissant que toutes les informations sont exactes et complètes. SC Assist veille à ce que votre comptabilité respecte les obligations légales et fiscales.

Respect des délais SC Assist veille à ce que tous les documents comptables soient transmis dans les délais requis pour éviter les pénalités fiscales ou tout retard dans les déclarations. Nous nous chargeons de coordonner l’envoi avec votre comptable en respectant les échéances.

Comment SC Assist optimise la préparation des documents comptables ?

Collecte des pièces justificatives SC Assist collecte auprès de vous toutes les pièces nécessaires à la tenue de la comptabilité : factures clients et fournisseurs, relevés bancaires, fiches de paie, notes de frais, et autres justificatifs. Nous centralisons ces documents pour assurer un suivi complet et rigoureux.

Vérification de la conformité des documents Avant de transmettre les documents au comptable, SC Assist vérifie que chaque pièce est conforme aux exigences comptables et fiscales. Nous contrôlons la validité des factures, la présence des mentions obligatoires, et vérifions la cohérence des montants.

Classement et organisation des documents Nous classons et organisons les documents de manière à faciliter leur traitement. SC Assist utilise des méthodes de classement rigoureuses, par catégories ou périodes (mensuelles, trimestrielles, annuelles), pour une gestion optimale de vos comptes.

Préparation des états financiers et récapitulatifs SC Assist prépare des états financiers et tableaux récapitulatifs (ventes, achats, trésorerie, etc.), synthétisant les informations importantes pour le comptable. Ces documents permettent une vision claire et structurée de vos finances et facilitent le contrôle comptable.

Transmission simplifiée au comptable Une fois les documents collectés, vérifiés et classés, SC Assist s’occupe de leur transmission à votre expert-comptable, soit en format papier, soit sous forme numérique (scan des documents). Nous assurons une communication fluide et régulière avec votre comptable pour optimiser le traitement de vos comptes.

Suivi et archivage des documents SC Assist assure le suivi et l’archivage des documents comptables. Nous archivons de manière sécurisée toutes les pièces justificatives, vous permettant d’y accéder à tout moment en cas de besoin (contrôle fiscal, analyse financière, etc.).

Accompagnement lors des clôtures comptables SC Assist vous accompagne lors des périodes de clôture comptable, en préparant les documents nécessaires pour le bilan annuel ou les déclarations fiscales. Nous veillons à ce que toutes les informations soient prêtes et à jour pour éviter tout retard.

En confiant la préparation de vos documents comptables à SC Assist, vous optimisez la gestion de votre comptabilité tout en vous assurant de respecter les délais et les obligations légales. Nous vous offrons une solution clé en main qui simplifie vos relations avec votre comptable et garantit la rigueur et la fiabilité de vos états financiers.

Émission et suivi des factures clients

La Clé d’une Gestion Commerciale Efficace

Dans le cadre de la gestion commerciale, l’émission et le suivi des factures clients sont des étapes essentielles pour garantir des transactions fluides et une trésorerie saine.

Suivis de trésorerie

Maîtrisez vos Flux Financiers et Optimisez la Santé de votre Entreprise

Le suivi de trésorerie est un élément essentiel de la gestion financière d’une entreprise. Il permet de contrôler les flux de trésorerie entrants et sortants afin de maintenir un équilibre financier sain et d’anticiper les besoins en liquidités. SC Assist vous accompagne dans cette tâche en vous offrant un suivi régulier, précis et structuré de votre trésorerie, vous aidant ainsi à prendre les bonnes décisions pour le développement de votre activité.

Qu’est-ce que le suivi de trésorerie ?

Le suivi de trésorerie consiste à :

• Surveiller les entrées et sorties de fonds : suivre au jour le jour les encaissements et décaissements (paiements clients, règlements fournisseurs, frais, etc.).
• Établir un état de la trésorerie actuelle : calculer en temps réel le solde disponible sur vos comptes bancaires.
• Prévoir les besoins de trésorerie futurs : anticiper les périodes de tension ou de surplus de trésorerie pour optimiser la gestion des ressources.
• Analyser les flux financiers : comprendre les mouvements de trésorerie pour ajuster la stratégie financière de l’entreprise.

Pourquoi confier le suivi de votre trésorerie à SC Assist ?

Vision claire et en temps réel de votre trésorerie SC Assist vous fournit une analyse détaillée et actualisée de vos flux financiers. Vous avez ainsi une vision précise de l’état de vos finances à tout moment, vous permettant d’anticiper les besoins en liquidités et de prendre des décisions éclairées.

Anticipation des tensions de trésorerie Grâce à une gestion proactive, SC Assist vous aide à anticiper les périodes de tension de trésorerie et à planifier les actions nécessaires pour éviter les découverts ou les retards de paiement. Nous vous aidons à maintenir une trésorerie saine en toute circonstance.

Gain de temps et d’efficacité SC Assist prend en charge toute la gestion et le suivi de votre trésorerie, vous libérant des tâches complexes et chronophages. Vous gagnez du temps tout en bénéficiant d’une gestion rigoureuse de vos finances.

Optimisation des ressources financières En suivant de près vos flux financiers, SC Assist vous aide à optimiser l’utilisation de vos ressources. Vous identifiez les périodes de surplus de trésorerie et pouvez mieux allouer vos fonds pour maximiser vos investissements ou rembourser des dettes.

Comment SC Assist optimise le suivi de votre trésorerie ?

Suivi des encaissements et décaissements SC Assist analyse en temps réel vos encaissements (paiements clients, remboursements, etc.) et vos décaissements (règlements fournisseurs, charges fixes, etc.) pour avoir une vue précise de votre trésorerie disponible. Chaque mouvement financier est pris en compte et suivi de près.

Établissement d’un état de trésorerie actualisé SC Assist dresse un état détaillé de votre trésorerie à intervalles réguliers (quotidien, hebdomadaire, mensuel, selon vos besoins). Nous centralisons les informations de vos comptes bancaires et les comparons à vos prévisions pour un contrôle optimal.

Prévision des flux de trésorerie futurs Nous anticipons vos futurs besoins de trésorerie en prenant en compte vos encours clients, vos dettes fournisseurs et vos échéances de paiement. SC Assist établit des prévisions de trésorerie pour vous permettre de mieux gérer les périodes de tension ou de surplus.

Analyse des écarts et ajustements SC Assist compare régulièrement vos prévisions de trésorerie aux résultats réels. En cas d’écart, nous analysons les causes et proposons des ajustements pour affiner vos prévisions et éviter les surprises désagréables.

Mise en place d’indicateurs financiers Pour faciliter la gestion de votre trésorerie, SC Assist met en place des indicateurs financiers clés (délai moyen de paiement, ratio de liquidité, etc.). Ces indicateurs vous offrent une vue d’ensemble de la santé financière de votre entreprise et permettent de prendre des décisions stratégiques.

Gestion des relations bancaires SC Assist vous accompagne dans vos échanges avec les banques, que ce soit pour négocier des lignes de crédit, gérer vos découverts autorisés ou optimiser les conditions bancaires. Nous assurons également le suivi des intérêts bancaires et des frais pour éviter les mauvaises surprises.

Optimisation des soldes de trésorerie SC Assist vous aide à optimiser l’utilisation de vos soldes de trésorerie. En fonction de vos besoins, nous vous conseillons sur les meilleures stratégies : placement des excédents de trésorerie, remboursements anticipés de dettes, ou encore négociation de conditions de crédit avantageuses.

Rapports réguliers et personnalisés SC Assist vous fournit des rapports réguliers et détaillés sur l’état de votre trésorerie. Ces rapports vous permettent de suivre l’évolution de vos flux financiers, d’analyser les tendances et de prendre les décisions adaptées à la situation de votre entreprise.

Archivage et traçabilité des flux financiers Nous archivons toutes les informations relatives à votre trésorerie, vous garantissant une traçabilité complète et une gestion transparente de vos flux financiers. SC Assist assure une gestion sécurisée des données pour que vous puissiez y accéder à tout moment.

En confiant le suivi de votre trésorerie à SC Assist, vous bénéficiez d’une gestion précise et proactive de vos flux financiers. Nous vous aidons à anticiper les besoins de trésorerie, à prévenir les tensions et à optimiser l’utilisation de vos ressources. Grâce à notre accompagnement personnalisé, vous maîtrisez vos finances avec sérénité et efficacité, tout en gagnant du temps pour vous concentrer sur le développement de votre entreprise.

Relance et suivi des impayés

La Garantie d’une Trésorerie Sereine

Dans le cadre de la gestion commerciale, la relance et le suivi des impayés sont des étapes cruciales pour maintenir une trésorerie saine et éviter les perturbations financières.

• Efficacité et rapidité garantit une gestion efficace et rapide de vos relances en agissant dès qu’une facture devient échue pour maximiser les chances de recouvrement.
• Professionnalisme et diplomatie en faisant preuve d’une approche professionnelle et diplomate. Nous savons comment aborder les clients de manière respectueuse mais ferme, préservant ainsi vos relations commerciales.
• Réduction des risques financiers grâce à une gestion proactive des impayés qui permet de réduire les risques financiers pour votre entreprise. Nous nous assurons que vos liquidités restent disponibles et que vos créances sont minimisées.
• Utilisation de systèmes de gestion performants avec la possibilité de mise en place d’outils et logiciels performants pour le suivi des paiements et l’identification rapide des impayés afin de réagir immédiatement et d’assurer un suivi continu.
• Plan de relance structuré avec la mise en place de courriers de relance personnalisés et des appels téléphoniques.
• Négociation et flexibilité car il faut être capable de négocier des plans de paiement avec vos clients en difficulté, offrant des solutions adaptées qui favorisent le recouvrement tout en maintenant une relation positive.
• Escalade et procédures formelles Si les relances amiables ne suffisent pas, la société doit être prête à engager des procédures formelles de recouvrement, en collaboration avec des partenaires spécialisés si nécessaire.

Aide à la saisie des documents comptables (avec l’aval de votre expert-comptable et conformément à l’ordonnance 45-2138 du 19-09-1945)

Un Support Rigoureux et Conforme pour Votre Gestion Comptable

La saisie des documents comptables est une tâche essentielle qui permet de garantir la bonne tenue des comptes de votre entreprise. Toutefois, elle requiert précision et rigueur, et doit être effectuée dans le respect des normes comptables en vigueur. SC Assist vous propose une aide à la saisie de vos documents comptables, tout en collaborant étroitement avec votre expert-comptable, conformément à l’ordonnance 45-2138 du 19 septembre 1945 qui encadre la profession comptable.

Qu’est-ce que l’aide à la saisie des documents comptables ?

L’aide à la saisie comptable consiste à :

• Collecter et organiser les documents comptables : factures, relevés bancaires, notes de frais, etc.
• Enregistrer les opérations dans les journaux comptables : achats, ventes, banques, salaires, etc.
• Classer et archiver les pièces justificatives : pour garantir la traçabilité des opérations financières.
• Travailler en collaboration avec votre expert-comptable : garantir la conformité des écritures comptables et la cohérence des données.

Pourquoi confier la saisie des documents comptables à SC Assist ?

Respect des normes comptables et collaboration avec votre expert-comptable SC Assist réalise la saisie comptable sous le contrôle de votre expert-comptable, dans le respect strict de l’ordonnance 45-2138 du 19 septembre 1945. Nous nous assurons que chaque opération est conforme aux règles comptables en vigueur, garantissant ainsi la régularité de vos comptes.

Gain de temps et réduction des erreurs SC Assist prend en charge l’intégralité de la saisie comptable, vous libérant ainsi des tâches chronophages. Grâce à notre rigueur et notre expertise, nous réduisons le risque d’erreurs lors de l’enregistrement des opérations comptables.

Gestion fluide et sécurisée des données Nous assurons une gestion fluide et sécurisée de vos documents comptables. SC Assist centralise, classe et archive les pièces justificatives, vous garantissant un suivi et une traçabilité parfaite de vos opérations financières.

Adaptation à vos outils comptables SC Assist travaille avec les logiciels comptables de votre choix (Sage, Ciel, EBP, etc.) ou en lien direct avec ceux utilisés par votre expert-comptable. Nous nous adaptons à vos outils pour assurer une intégration fluide des données comptables.

Comment SC Assist vous aide dans la saisie des documents comptables ?

Collecte et organisation des documents comptables SC Assist collecte et organise l’ensemble de vos documents comptables : factures d’achat et de vente, relevés bancaires, notes de frais, pièces de caisse, etc. Nous centralisons ces documents pour en faciliter la saisie et garantir leur accessibilité.

Saisie des opérations courantes Nous enregistrons les opérations courantes dans les différents journaux comptables (journal des achats, journal des ventes, journal de banque, journal des OD). SC Assist veille à ce que chaque transaction soit correctement imputée dans les comptes appropriés.

Suivi des pièces justificatives SC Assist s’assure que chaque opération comptable est accompagnée de sa pièce justificative. Nous archivons et classons ces documents, vous offrant ainsi une traçabilité complète et conforme en cas de contrôle ou de demande spécifique.

Vérification et contrôle qualité Afin de garantir la qualité de la saisie, SC Assist effectue un contrôle systématique des données comptables. Nous vérifions la cohérence des écritures avec les pièces justificatives et collaborons avec votre expert-comptable pour corriger les éventuelles erreurs ou anomalies.

Préparation des documents pour l’expert-comptable SC Assist travaille en lien direct avec votre expert-comptable, facilitant l’intégration des écritures dans votre comptabilité générale. Nous vous aidons à préparer les documents nécessaires pour les bilans, les comptes de résultats et autres obligations comptables.

Conformité légale et sécurisation des données La saisie comptable effectuée par SC Assist respecte scrupuleusement l’ordonnance 45-2138 du 19 septembre 1945, garantissant ainsi que toutes les opérations sont conformes à la réglementation. Nous assurons également la confidentialité et la sécurité de vos données financières.

Gestion des écritures spécifiques En plus des opérations courantes, SC Assist peut prendre en charge des saisies comptables spécifiques, telles que les provisions, amortissements, et opérations de clôture, en collaboration avec votre expert-comptable.

Suivi et mise à jour régulière des comptes SC Assist réalise un suivi régulier de vos comptes, en effectuant la saisie comptable de manière continue, mensuelle ou à la demande. Nous nous assurons que vos comptes sont à jour et que vous disposez d’une vision claire et en temps réel de votre situation financière.

Archivage et traçabilité Nous garantissons un archivage rigoureux de vos documents comptables, vous permettant d’accéder rapidement à l’ensemble des pièces en cas de besoin. SC Assist veille à ce que chaque opération soit facilement traçable, pour simplifier les audits ou les contrôles externes.

Quelles opérations SC Assist peut-elle prendre en charge ?

• Saisie des factures d’achat et de vente : Enregistrement des factures dans les journaux comptables appropriés.
• Saisie des relevés bancaires : Saisie et vérification des opérations bancaires pour une gestion optimale de la trésorerie.
• Saisie des notes de frais : Enregistrement des frais engagés par les salariés avec justificatifs.
• Suivi des immobilisations : Enregistrement et gestion des biens durables de l’entreprise.
• Écritures de clôture : Assistance lors des opérations de fin d’exercice, en lien avec votre expert-comptable.

En confiant la saisie de vos documents comptables à SC Assist, vous bénéficiez d’un service professionnel, précis et conforme aux réglementations en vigueur. Nous collaborons étroitement avec votre expert-comptable pour assurer la régularité de vos comptes et vous offrir une gestion comptable fluide, sécurisée et sans erreur. SC Assist vous permet ainsi de vous concentrer sur votre activité principale, en ayant la certitude que vos obligations comptables sont parfaitement remplies.