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Déclaration d’embauche
Simplifiez vos Obligations Administratives
Dans le cadre de la gestion des ressources humaines, la déclaration d’embauche est une étape incontournable pour se conformer à la législation du travail. Chez SC Assist, nous comprenons l’importance de cette obligation et nous vous proposons un service professionnel et rigoureux pour gérer la déclaration d’embauche de vos salariés.
Qu’est-ce que la déclaration d’embauche ?
La déclaration préalable à l’embauche (DPAE) est une formalité obligatoire que tout employeur doit accomplir avant l’arrivée d’un nouveau salarié. Elle comprend :
- Inscription du salarié à la sécurité sociale : garantir une couverture sociale dès le premier jour de travail.
- Déclaration auprès de l’URSSAF : informer les autorités fiscales et sociales de l’embauche.
- Informations sur le salarié : nom, numéro de sécurité sociale, poste occupé, date d’embauche, etc.
- Évaluation des risques professionnels : transmission d’informations concernant les conditions de travail et les risques éventuels.
Pourquoi confier la déclaration d’embauche à SC Assist ?
Conformité légale assurée SC Assist s’assure que toutes vos déclarations d’embauche respectent scrupuleusement la législation en vigueur. Nous prenons en charge l’ensemble des démarches administratives pour garantir votre conformité aux exigences légales.
Précision et rapidité SC Assist garantit la précision et la rapidité du traitement de chaque déclaration. Nous veillons à ce que les formalités soient effectuées dans les délais impartis, évitant ainsi tout risque de sanctions.
Gestion simplifiée des obligations administratives En confiant la déclaration d’embauche à SC Assist, vous simplifiez vos démarches administratives. Vous gagnez du temps et vous évitez les erreurs administratives tout en restant concentré sur vos priorités.
Suivi et transparence SC Assist vous informe à chaque étape du processus de déclaration. Vous bénéficiez d’une transparence totale sur les démarches effectuées et nous vous fournissons un suivi détaillé.
Comment SC Assist optimise la déclaration d’embauche ?
Collecte et vérification des informations SC Assist commence par collecter et vérifier les informations relatives à l’embauche de vos salariés. Nous nous assurons que toutes les données nécessaires sont exactes avant de procéder à la déclaration.
Déclaration auprès de l’URSSAF Nous effectuons la déclaration auprès de l’URSSAF, en respectant les délais légaux. SC Assist s’assure que le salarié est correctement inscrit et que les cotisations sociales sont bien prises en compte.
Inscription aux services de santé SC Assist déclare également vos nouveaux salariés auprès des services de santé au travail, garantissant leur suivi médical conformément à la réglementation.
Transmission des justificatifs Une fois la déclaration effectuée, SC Assist vous transmet tous les justificatifs et preuves de conformité. Vous disposez ainsi d’une documentation complète pour vos archives.
Conseils sur les obligations légales SC Assist vous accompagne au-delà de la simple déclaration. Nous vous conseillons sur vos obligations légales en matière de gestion de personnel, que ce soit pour les contrats de travail, les périodes d’essai ou les conditions d’embauche spécifiques.
Mise à jour et suivi continu En cas de modifications dans la situation de votre salarié (changement de poste, de statut, etc.), SC Assist vous accompagne pour effectuer les mises à jour nécessaires. Nous veillons à ce que toutes les informations restent à jour dans vos déclarations.
En confiant la déclaration d’embauche de vos salariés à SC Assist, vous bénéficiez d’un service fiable et professionnel. Nous vous accompagnons dans chaque étape de cette formalité essentielle, vous permettant ainsi de vous concentrer sur le développement de votre activité en toute sérénité.
Administratifs des salariés (URSSAF, MSA, Arrêts Maladies)
Simplifiez la Gestion de Vos Obligations Sociales
La gestion administrative des salariés est une tâche complexe qui englobe de nombreuses obligations légales et sociales, telles que les déclarations à l’URSSAF ou la MSA, ainsi que le suivi des arrêts maladie. Chez SC Assist, nous vous proposons un service complet et rigoureux pour prendre en charge ces responsabilités, vous permettant ainsi de vous concentrer sur le cœur de votre activité.
Qu’est-ce que la gestion administrative des salariés ?
La gestion administrative des salariés couvre toutes les formalités nécessaires pour respecter les obligations légales et sociales liées à l’emploi. Cela inclut :
- Déclarations aux organismes sociaux (URSSAF, MSA) : déclaration des cotisations sociales, déclaration des nouveaux salariés, etc.
- Suivi des arrêts maladie et congés : gestion des absences pour maladie, accidents du travail ou congés.
- Gestion des bulletins de salaire : calcul des paies en tenant compte des absences et des cotisations sociales.
- Gestion des affiliations aux organismes de santé et de retraite : inscription aux régimes obligatoires et complémentaires.
Pourquoi confier la gestion administrative de vos salariés à SC Assist ?
Conformité légale assurée SC Assist s’assure que toutes vos obligations sociales sont respectées à la lettre. Nous garantissons que vos déclarations aux organismes tels que l’URSSAF et la MSA sont conformes aux exigences légales, évitant ainsi les sanctions.
Réduction des tâches administratives En externalisant la gestion administrative de vos salariés à SC Assist, vous allégerez considérablement votre charge de travail. Nous gérons toutes les démarches administratives en lien avec vos employés, vous permettant de gagner du temps et de l’efficacité.
Gestion optimisée des arrêts maladie et congés SC Assist assure un suivi précis des arrêts maladie, des congés payés et des autres types d’absences. Nous nous occupons des formalités à transmettre aux organismes sociaux et ajustons les bulletins de paie en conséquence.
Transparence et suivi Nous vous fournissons un suivi régulier et transparent de toutes les démarches administratives effectuées. SC Assist vous informe à chaque étape et vous remet tous les justificatifs nécessaires.
Comment SC Assist optimise la gestion administrative de vos salariés ?
Déclarations aux organismes sociaux SC Assist prend en charge toutes les déclarations obligatoires auprès de l’URSSAF ou de la MSA, telles que les déclarations mensuelles ou trimestrielles de cotisations sociales. Nous assurons également la déclaration des nouveaux salariés et la mise à jour des données en cas de changement de statut.
Suivi des arrêts maladie et accidents du travail Nous gérons les formalités liées aux arrêts maladie et accidents du travail. SC Assist s’assure que les absences sont correctement enregistrées, que les déclarations nécessaires sont transmises aux organismes sociaux, et que les bulletins de paie sont ajustés en conséquence.
Gestion des congés et absences SC Assist met en place un suivi précis des congés payés, congés maternité ou paternité, ainsi que des autres absences. Nous nous assurons que ces informations sont prises en compte dans les bulletins de salaire et les déclarations sociales.
Gestion des affiliations santé et retraite SC Assist s’occupe de l’affiliation de vos salariés aux régimes obligatoires de santé et de retraite (Sécurité sociale, mutuelles, prévoyance, etc.). Nous assurons la gestion des contrats et des cotisations pour garantir une couverture sociale complète de vos employés.
Établissement et contrôle des bulletins de paie En plus de gérer les déclarations sociales, SC Assist se charge du calcul des bulletins de salaire, en tenant compte des cotisations sociales, des absences pour maladie ou congés, ainsi que des primes éventuelles.
Mises à jour et veille réglementaire SC Assist suit de près les évolutions légales et réglementaires pour garantir que votre entreprise reste toujours en conformité. Nous effectuons les mises à jour nécessaires dans les déclarations sociales et dans la gestion de vos salariés.
En confiant la gestion administrative de vos salariés à SC Assist, vous bénéficiez d’un service fiable, précis et conforme à la législation. Nous vous accompagnons dans la gestion de toutes vos obligations sociales et administratives, vous permettant ainsi de vous concentrer pleinement sur le développement de votre activité et sur la satisfaction de vos collaborateurs.
Émission et suivi des factures clients
La Clé d’une Gestion Commerciale Efficace
Dans le cadre de la gestion commerciale, l’émission et le suivi des factures clients sont des étapes essentielles pour garantir des transactions fluides et une trésorerie saine.
- Précision et transparence en veillant à ce que chaque facture émise soit précise et transparente, en détaillant les services fournis et leurs coûts de manière claire, éliminant ainsi les malentendus potentiels.
- Sécurisation des transactions Une facture bien rédigée a une valeur légale. Elle protège à la fois le prestataire et le client en définissant clairement les termes de l’accord financier, réduisant ainsi les risques de litiges.
- Outil de gestion efficace Les factures émises et suivies par servent également d’outils de gestion interne. Elles permettent de suivre les paiements, d’évaluer les délais de règlement et d’ajuster les stratégies financières en conséquence. Un bon suivi des factures offre des informations précieuses sur la santé financière de votre entreprise.
Gestion et vérification des notes de frais
Un Suivi Rigoureux pour Vos Dépenses Professionnelles
La gestion des notes de frais est une composante essentielle de la comptabilité d’une entreprise. Elle assure le remboursement des dépenses professionnelles engagées par vos salariés, tout en garantissant la conformité aux règles fiscales. SC Assist vous propose un service complet et rigoureux pour la gestion et la vérification de vos notes de frais, afin de simplifier cette tâche chronophage et d’assurer une transparence totale dans vos dépenses.
Qu’est-ce que la gestion des notes de frais ?
La gestion des notes de frais consiste à :
- Collecter les justificatifs : rassembler et vérifier les preuves des dépenses engagées par vos collaborateurs (factures, tickets).
- Contrôler la conformité : s’assurer que les dépenses respectent les politiques internes de l’entreprise et les règles fiscales en vigueur.
- Traitement des remboursements : calculer et traiter les remboursements aux salariés.
- Suivi des dépenses : maintenir un suivi rigoureux des dépenses pour une gestion optimale de la trésorerie et des déclarations fiscales.
Pourquoi confier la gestion des notes de frais à SC Assist ?
Vérification et conformité assurées SC Assist vérifie chaque note de frais pour s’assurer de sa conformité avec vos politiques internes et la législation fiscale. Nous garantissons que seules les dépenses légitimes et correctement justifiées sont prises en compte.
Réduction des erreurs et des fraudes En confiant cette tâche à SC Assist, vous réduisez considérablement les risques d’erreurs et de fraudes dans la gestion des notes de frais. Nos processus rigoureux garantissent une gestion transparente et fiable.
Gain de temps pour vos équipes La gestion des notes de frais peut être chronophage. En externalisant cette tâche à SC Assist, vous libérez du temps pour vos équipes, leur permettant de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Optimisation des coûts SC Assist vous aide à mieux maîtriser vos dépenses en analysant les notes de frais et en fournissant des rapports détaillés sur les dépenses professionnelles. Cela vous permet d’identifier les éventuelles anomalies ou excès.
Comment SC Assist optimise la gestion et la vérification des notes de frais ?
Collecte des justificatifs SC Assist collecte et organise toutes les notes de frais soumises par vos salariés. Nous nous assurons que chaque justificatif est complet et correctement associé à une dépense précise, conformément à vos politiques internes.
Contrôle de la conformité Chaque note de frais est vérifiée minutieusement par SC Assist pour s’assurer qu’elle respecte les règles fiscales en vigueur et les politiques de dépenses de votre entreprise. Nous contrôlons également les montants, les dates, et la nature des dépenses pour garantir leur légitimité.
Traitement des remboursements SC Assist prend en charge le calcul et le traitement des remboursements des notes de frais. Nous nous assurons que chaque collaborateur est remboursé rapidement et avec précision, tout en tenant compte des plafonds et des limites fixées par votre entreprise.
Suivi et rapports des dépenses SC Assist vous fournit des rapports détaillés sur l’ensemble des notes de frais traitées, vous offrant une visibilité complète sur les dépenses professionnelles de vos salariés. Cela vous permet d’identifier les tendances de dépenses, les éventuels abus et d’optimiser la gestion de votre trésorerie.
Respect des délais et rapidité SC Assist assure un traitement rapide et efficace des notes de frais. Nous respectons les délais de remboursement fixés et nous veillons à ce que chaque note soit vérifiée et traitée sans retard, ce qui contribue à la satisfaction de vos collaborateurs.
Archivage sécurisé des données Toutes les notes de frais et les justificatifs sont archivés de manière sécurisée par SC Assist. Vous disposez ainsi d’un historique complet en cas de contrôle fiscal ou de besoin d’audit interne.
En confiant la gestion et la vérification de vos notes de frais à SC Assist, vous bénéficiez d’un service fiable, transparent et conforme aux exigences fiscales. Nous vous accompagnons dans chaque étape de cette mission pour garantir une gestion rigoureuse de vos dépenses professionnelles, vous permettant ainsi de mieux maîtriser vos coûts et de concentrer vos ressources sur le développement de votre activité.
Réalisation des dossiers de formation
Simplifiez la Gestion de vos Démarches de Formation Professionnelle
La réalisation des dossiers de formation est une étape clé pour le développement des compétences de vos salariés et l’évolution de votre entreprise. Entre le montage des dossiers, la gestion administrative et la recherche de financements, cette tâche peut vite devenir complexe. SC Assist vous accompagne en prenant en charge l’intégralité de la gestion des dossiers de formation, vous permettant ainsi de vous concentrer sur l’essentiel : la formation de vos équipes.
Qu’est-ce que la réalisation des dossiers de formation ?
La réalisation des dossiers de formation comprend plusieurs étapes importantes :
- Identification des besoins : recensement des besoins en formation des salariés et des objectifs professionnels de l’entreprise.
- Sélection des organismes de formation : recherche et sélection des prestataires de formation adaptés.
- Montage du dossier administratif : préparation des documents nécessaires pour l’inscription à la formation et la demande de financement (OPCO, CPF, etc.).
- Suivi et gestion des démarches : gestion des relations avec les organismes de formation et les financeurs, suivi des dates de formation, et validation des paiements.
Pourquoi confier la réalisation des dossiers de formation à SC Assist ?
Gain de temps et simplification des démarches SC Assist prend en charge l’ensemble des démarches administratives liées aux formations. Vous n’avez plus à vous occuper des détails fastidieux du montage des dossiers, ce qui vous permet de vous concentrer sur la planification et la mise en œuvre des formations.
Optimisation des financements Grâce à notre expertise, SC Assist vous aide à maximiser vos chances d’obtenir des financements pour vos actions de formation. Nous veillons à ce que vos dossiers respectent les critères des organismes financeurs (OPCO, CPF, etc.) pour maximiser vos droits et réduire vos coûts.
Conformité légale et réglementaire SC Assist s’assure que vos dossiers de formation sont conformes à la législation en vigueur. Nous veillons à ce que les démarches soient réalisées dans les délais impartis et que les documents requis soient complets et conformes aux exigences.
Suivi personnalisé SC Assist offre un suivi personnalisé de chaque dossier de formation, vous informant à chaque étape du processus. Nous gérons les relations avec les prestataires et les financeurs, garantissant ainsi un processus fluide et transparent.
Comment SC Assist optimise la réalisation de vos dossiers de formation ?
Identification des besoins en formation SC Assist travaille en étroite collaboration avec vous pour identifier les besoins en formation de vos équipes en fonction de vos objectifs stratégiques. Nous vous aidons à définir les formations les plus pertinentes pour développer les compétences de vos salariés.
Recherche et sélection des formations Nous effectuons une recherche approfondie pour sélectionner les organismes de formation les mieux adaptés à vos besoins. SC Assist vérifie la qualité des formations et s’assure que les programmes correspondent à vos attentes.
Montage complet du dossier SC Assist prend en charge l’intégralité du montage du dossier de formation. Nous rassemblons les pièces administratives nécessaires, remplissons les formulaires d’inscription et constituons les demandes de prise en charge financière (CPF, OPCO, etc.).
Gestion des relations avec les financeurs Nous assurons la liaison avec les organismes financeurs et les OPCO pour garantir que vos demandes de financement sont validées rapidement et sans encombre. SC Assist s’occupe de toutes les formalités pour que vous obteniez les financements auxquels vous avez droit.
Suivi administratif des formations Une fois les formations lancées, SC Assist assure le suivi administratif : vérification des plannings, gestion des inscriptions, suivi des factures et paiements. Nous nous occupons également des formalités post-formation, comme la remise des attestations de présence et la clôture des dossiers.
Archivage et rapports SC Assist archive l’ensemble des dossiers de formation et des justificatifs pour assurer un suivi rigoureux et une traçabilité en cas de contrôle. Nous vous fournissons également des rapports réguliers sur l’état d’avancement des dossiers et les financements obtenus.
En confiant la réalisation de vos dossiers de formation à SC Assist, vous vous assurez d’une gestion rigoureuse, conforme et optimisée de vos démarches de formation professionnelle. Nous vous accompagnons dans chaque étape pour garantir que vos salariés bénéficient des meilleures opportunités de formation, tout en vous libérant des tâches administratives complexes et chronophages.
Relance et suivi des impayés
La Garantie d’une Trésorerie Sereine
Dans le cadre de la gestion commerciale, la relance et le suivi des impayés sont des étapes cruciales pour maintenir une trésorerie saine et éviter les perturbations financières.
- Efficacité et rapidité garantit une gestion efficace et rapide de vos relances en agissant dès qu’une facture devient échue pour maximiser les chances de recouvrement.
- Professionnalisme et diplomatie en faisant preuve d’une approche professionnelle et diplomate. Nous savons comment aborder les clients de manière respectueuse mais ferme, préservant ainsi vos relations commerciales.
- Réduction des risques financiers grâce à une gestion proactive des impayés qui permet de réduire les risques financiers pour votre entreprise. Nous nous assurons que vos liquidités restent disponibles et que vos créances sont minimisées.
- Utilisation de systèmes de gestion performants avec la possibilité de mise en place d’outils et logiciels performants pour le suivi des paiements et l’identification rapide des impayés afin de réagir immédiatement et d’assurer un suivi continu.
- Plan de relance structuré avec la mise en place de courriers de relance personnalisés et des appels téléphoniques.
- Négociation et flexibilité car il faut être capable de négocier des plans de paiement avec vos clients en difficulté, offrant des solutions adaptées qui favorisent le recouvrement tout en maintenant une relation positive.
- Escalade et procédures formelles Si les relances amiables ne suffisent pas, la société doit être prête à engager des procédures formelles de recouvrement, en collaboration avec des partenaires spécialisés si nécessaire.
Mise à jour du registre du personnel
Garantissez la Conformité de vos Obligations Légales
La mise à jour du registre du personnel est une obligation légale pour toute entreprise employant des salariés. Ce registre permet de centraliser toutes les informations relatives à l’embauche, aux départs, et à la situation professionnelle de vos collaborateurs. Chez SC Assist, nous prenons en charge la gestion et la mise à jour régulière de votre registre du personnel, vous assurant ainsi une parfaite conformité avec la législation.
Qu’est-ce que le registre du personnel ?
Le registre du personnel est un document obligatoire qui doit contenir les informations essentielles sur chaque salarié de l’entreprise, notamment :
- Identité et coordonnées du salarié : nom, prénom, date de naissance, adresse.
- Date d’embauche et type de contrat : CDI, CDD, intérim, etc.
- Poste et qualification : intitulé du poste occupé et niveau de qualification.
- Date de départ ou de fin de contrat : pour les salariés ayant quitté l’entreprise.
- Informations spécifiques : statut de travailleur handicapé, apprentis, stagiaires, etc.
Pourquoi confier la mise à jour du registre du personnel à SC Assist ?
Conformité légale assurée SC Assist s’assure que votre registre du personnel est à jour et conforme aux exigences légales. Nous veillons à ce que chaque entrée soit correcte et complète, afin d’éviter tout risque de sanction lors d’un contrôle de l’inspection du travail.
Gain de temps et efficacité La gestion du registre du personnel peut être fastidieuse et demande une attention constante. SC Assist prend en charge cette tâche pour vous permettre de vous concentrer sur d’autres aspects essentiels de la gestion de vos ressources humaines.
Précision et rigueur SC Assist garantit une mise à jour rigoureuse de toutes les informations relatives à vos employés. Nous vérifions chaque donnée, en assurant une traçabilité parfaite des entrées et des sorties de personnel.
Sécurité et confidentialité Nous traitons toutes les informations relatives à vos salariés avec le plus grand respect de la confidentialité. SC Assist s’assure que votre registre du personnel est sécurisé et que les données sensibles sont protégées conformément aux règles en vigueur.
Comment SC Assist optimise la mise à jour du registre du personnel ?
Mise à jour continue SC Assist assure la mise à jour continue de votre registre du personnel, en tenant compte de chaque nouvelle embauche, départ, ou changement de statut. Nous surveillons régulièrement les évolutions au sein de votre entreprise pour que votre registre soit toujours à jour.
Collecte des informations des salariés SC Assist rassemble toutes les informations nécessaires dès l’embauche de vos salariés (contrat, poste, coordonnées, etc.). Nous nous assurons que chaque donnée est enregistrée correctement dans le registre.
Gestion des départs et changements Nous gérons également les mises à jour concernant les départs de salariés, les modifications de poste ou de statut, ainsi que les informations spécifiques (travailleurs handicapés, apprentis, stagiaires, etc.). SC Assist veille à ce que toutes les modifications soient reflétées avec précision dans le registre.
Contrôle et vérification SC Assist effectue des contrôles réguliers pour s’assurer que votre registre du personnel est complet et exact. Nous nous assurons que toutes les informations sont bien conformes aux obligations légales et aux réglementations en vigueur.
Archivage et accès sécurisé Nous mettons en place un système d’archivage sécurisé de votre registre du personnel. SC Assist garantit que vous avez accès à toutes les informations de manière simple et rapide, tout en assurant la protection des données personnelles.
Accompagnement en cas de contrôle En cas de contrôle de l’inspection du travail, SC Assist vous accompagne en veillant à ce que votre registre soit conforme aux exigences légales. Nous vous aidons à répondre aux demandes des inspecteurs du travail et à fournir les documents requis.
En confiant la mise à jour de votre registre du personnel à SC Assist, vous vous assurez d’une gestion rigoureuse, précise et conforme à la législation. Nous prenons en charge cette obligation administrative pour vous permettre de vous concentrer sur la gestion stratégique de vos ressources humaines, tout en garantissant une parfaite conformité légale et une sécurité optimale des données de vos salariés.
Suivi des visites médicales
Assurez la Santé et la Sécurité de vos Salariés
Le suivi des visites médicales est une obligation légale qui vise à protéger la santé et la sécurité de vos salariés. Ces visites, organisées en collaboration avec la médecine du travail, doivent être suivies rigoureusement pour garantir la conformité de votre entreprise aux réglementations en vigueur. SC Assist vous accompagne dans la gestion et le suivi des visites médicales de vos collaborateurs, en vous offrant une solution clé en main, simple et efficace.
Qu’est-ce que le suivi des visites médicales ?
Le suivi des visites médicales englobe plusieurs actions essentielles :
- Organisation des visites d’embauche : visite médicale à effectuer dès l’embauche d’un salarié.
- Visites périodiques : suivi régulier en fonction des risques professionnels et des préconisations de la médecine du travail.
- Visites de reprise : à la suite d’un arrêt maladie, accident du travail, ou congé maternité.
- Gestion des dossiers médicaux : centralisation et mise à jour des dossiers médicaux des salariés.
- Respect des délais légaux : garantir que les visites sont effectuées dans les délais imposés par la réglementation.
Pourquoi confier le suivi des visites médicales à SC Assist ?
Conformité avec la législation SC Assist s’assure que toutes les visites médicales obligatoires sont programmées et effectuées dans les délais légaux. Nous garantissons la conformité de votre entreprise avec les exigences de la médecine du travail.
Réduction des risques de sanctions Le non-respect des obligations en matière de visites médicales peut entraîner des sanctions pour l’entreprise. En confiant cette gestion à SC Assist, vous vous protégez contre les risques juridiques et financiers liés à un manquement aux obligations légales.
Gain de temps et simplicité Gérer le calendrier des visites médicales peut être complexe et chronophage. SC Assist prend en charge cette tâche pour vous, en organisant les rendez-vous avec les services de santé au travail et en suivant leur réalisation.
Suivi rigoureux et traçabilité SC Assist assure un suivi rigoureux de chaque visite médicale, en tenant un registre précis des dates, résultats et préconisations. Nous vous informons à chaque étape et vous aidons à réagir rapidement en cas de besoin de visite supplémentaire.
Comment SC Assist optimise le suivi des visites médicales ?
Organisation des visites médicales d’embauche Dès l’embauche d’un salarié, SC Assist organise la visite médicale d’aptitude obligatoire, en collaboration avec la médecine du travail. Nous nous assurons que cette visite est effectuée dans les délais impartis pour garantir la sécurité du salarié et la conformité de votre entreprise.
Suivi des visites périodiques SC Assist planifie et coordonne les visites médicales périodiques en fonction des risques liés aux postes de travail de vos salariés. Nous assurons la gestion des rappels et des prises de rendez-vous pour que ces visites soient réalisées à intervalles réguliers, conformément à la législation.
Gestion des visites de reprise En cas d’arrêt maladie prolongé, d’accident du travail ou de congé maternité, SC Assist s’occupe de l’organisation des visites de reprise. Ces visites sont cruciales pour évaluer l’aptitude du salarié à reprendre son poste dans de bonnes conditions.
Suivi des préconisations médicales SC Assist veille à la bonne mise en œuvre des recommandations émises par la médecine du travail à la suite des visites. Nous vous aidons à adapter les postes de travail ou à prendre les mesures nécessaires pour préserver la santé et la sécurité de vos collaborateurs.
Centralisation et mise à jour des dossiers Nous centralisons tous les dossiers médicaux des salariés, assurant un suivi régulier et une mise à jour des informations de santé au travail. SC Assist garantit la confidentialité des données et la conformité avec la réglementation en matière de protection des données personnelles.
Respect des délais légaux SC Assist vous rappelle systématiquement les échéances de visites médicales pour chaque salarié et s’assure que les démarches sont effectuées en temps voulu, conformément aux exigences légales. Vous évitez ainsi tout retard ou oubli susceptible d’entraîner des sanctions.
Archivage et traçabilité Nous archivons de manière sécurisée toutes les informations relatives aux visites médicales. SC Assist vous permet d’accéder rapidement à ces données en cas de contrôle de l’inspection du travail ou de la médecine du travail.
En confiant le suivi des visites médicales de vos salariés à SC Assist, vous vous assurez d’une gestion rigoureuse et conforme à la législation en vigueur. Nous prenons en charge l’organisation, la planification et le suivi des visites, vous offrant une tranquillité d’esprit et une protection optimale pour la santé de vos collaborateurs et la sécurité juridique de votre entreprise.
Gestion des commandes
Optimisez votre Chaine d’Approvisionnement
Dans le cadre de la gestion commerciale, la gestion des commandes est une étape cruciale qui impacte directement la satisfaction client et l’efficacité opérationnelle de votre entreprise.
- Précision et efficacité
- Optimisation des stocks
- Amélioration de la satisfaction client
- Réception et enregistrement des commandes avec précision pour garantir un traitement sans erreur.
- Suivi des stocks en temps réel
- Traitement rapide des commandes
- Gestion des retours et réclamations
Suivi des formations obligatoires
Assurez la Conformité et la Sécurité de vos Collaborateurs
Le suivi des formations obligatoires est essentiel pour garantir la sécurité, la santé et la compétence de vos salariés, tout en respectant les exigences légales. Ces formations, spécifiques à certains secteurs d’activité, sont imposées par la législation afin de prévenir les risques professionnels et d’assurer un environnement de travail sécurisé. SC Assist vous propose un service complet pour la gestion et le suivi des formations obligatoires, vous assurant une parfaite conformité avec la réglementation tout en allégeant votre charge administrative.
Qu’est-ce que le suivi des formations obligatoires ?
Le suivi des formations obligatoires consiste à :
- Identifier les formations nécessaires : déterminer les formations obligatoires en fonction du secteur d’activité et des postes de travail (sécurité, hygiène, etc.).
- Planification des sessions de formation : organiser les formations dans les délais légaux et selon les besoins spécifiques des salariés.
- Gestion administrative : suivi des inscriptions, gestion des relations avec les organismes de formation et mise à jour des dossiers des salariés.
- Suivi de la validité des certifications : veiller à la validité des certifications obtenues et à leur renouvellement dans les délais.
Pourquoi confier le suivi des formations obligatoires à SC Assist ?
Respect des obligations légales SC Assist s’assure que vos salariés suivent les formations obligatoires exigées par la réglementation, que ce soit en matière de sécurité, d’hygiène ou d’autres domaines spécifiques à votre secteur d’activité. Nous garantissons la conformité de votre entreprise avec les lois en vigueur.
Prévention des risques professionnels Les formations obligatoires permettent de réduire les risques d’accidents du travail et de maladies professionnelles. En assurant le suivi de ces formations, SC Assist contribue à la sécurité de vos collaborateurs et à la prévention des risques.
Gain de temps et simplification SC Assist prend en charge toute la gestion administrative liée aux formations obligatoires : de la planification des sessions à la gestion des certifications. Vous n’avez plus à vous soucier de la logistique ou des formalités, nous nous occupons de tout.
Suivi rigoureux et traçabilité Nous assurons un suivi rigoureux des formations, en surveillant la validité des certifications et en vous rappelant les échéances de renouvellement. Vous êtes informé en temps réel de l’état des formations de vos salariés.
Comment SC Assist optimise le suivi des formations obligatoires ?
Identification des formations requises SC Assist travaille en étroite collaboration avec vous pour identifier les formations obligatoires nécessaires selon votre secteur d’activité et les postes de travail de vos collaborateurs (SST, CACES, habilitations électriques, etc.). Nous nous assurons que toutes les formations requises sont bien planifiées et organisées.
Planification des sessions de formation SC Assist organise les sessions de formation en collaboration avec des organismes de formation agréés. Nous gérons les inscriptions, les réservations et la logistique pour garantir que les formations sont effectuées dans les délais légaux.
Suivi des certifications et renouvellements SC Assist tient à jour un registre de toutes les certifications obtenues par vos salariés. Nous vous alertons lorsque la validité d’une certification approche de son expiration et nous organisons les sessions de renouvellement pour que vos collaborateurs restent toujours en conformité.
Gestion administrative complète Nous prenons en charge toute la gestion administrative liée aux formations : collecte des justificatifs, suivi des présences, gestion des relations avec les organismes de formation et mise à jour des dossiers des salariés. SC Assist assure une gestion fluide et sans encombre des démarches.
Archivage sécurisé des dossiers de formation SC Assist archive et centralise toutes les informations relatives aux formations obligatoires dans un système sécurisé. Vous avez ainsi accès à une traçabilité complète et rapide des formations suivies par chaque salarié en cas de contrôle par l’inspection du travail ou les organismes de certification.
Rapports et suivi personnalisé SC Assist vous fournit des rapports réguliers sur l’état des formations obligatoires dans votre entreprise. Vous bénéficiez d’une vue d’ensemble claire sur les certifications en cours, les formations à planifier et les renouvellements à prévoir.
Accompagnement en cas de contrôle En cas de contrôle de la part des autorités compétentes (inspection du travail, CARSAT, etc.), SC Assist vous accompagne pour présenter les preuves de formation et garantir que votre entreprise est en parfaite conformité avec les exigences réglementaires.
En confiant le suivi des formations obligatoires à SC Assist, vous assurez la sécurité et la compétence de vos salariés tout en respectant les obligations légales. Grâce à notre service de gestion complète, vous gagnez en sérénité et en efficacité, tout en protégeant votre entreprise des risques juridiques et financiers associés à un défaut de formation.
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